Планирате да комбинирате бизнес пътуване и развлекателно пътуване? Вие не сте сами.

В една неделя в края на януари Мелинда Бухман, която живее във Флорида и управлява връзките с клиентите на RevShoppe, отдалечена компания от 30 души, която поучава организации по техники и тактики за продажби, дойде в Банф, Албърта, с цел да помогне за организирането на четиридневна среща на компанията.

Последния ден от събитието нейният брачен партньор Джош, към нея се причисли шеф стратегически партньорства на компанията за доставки DoorDash, която също работи отдалечено. Те прекараха два спокойни дни в разходка в Националния парк Банф и посещаване на езерото Луиз.

„ Възползвам се, тъй като не знам по кое време ще се върна, “ Г-жа Бухман сподели за решението да се съчетае престой с командировка.

Тъй като след пандемията работният живот се промени и договореностите към този момент включват цялостно работно време в офиса, както и хибридно и отдалечена работа, както и бизнес пътувания. Феноменът, прочут като свободно време, или смесени бизнес и развлекателни пътувания, в началото беше общопризнат значително от цифровите номади. Но такова комбинирано пътешестване в този момент е известно и измежду хора отвън тази група. Allied Market Research, дъщерно сдружение на Allied Analytics, основано в Портланд, Орегон, пресметна, че пазарът на развлекателни пътувания е бил 315,3 милиарда $ през 2022 година и ще доближи 731,4 милиарда $ до 2032 година

госпожа Мороу сподели, че здравното покритие, предоставено от компания, „ като цяло е единствено за датите на действителното бизнес пътешестване в чужбина “. Ако пътуващите удължават пътуването за персонално пътешестване, добави тя, „ те биха желали да си обезпечат незабавно здравно покритие за това в допълнение време в чужбина. “

Работодателите и чиновниците са оставени да разберете по кое време завършва бизнес частта от пътуването и стартира сегментът за свободното време, значима детайлност, в случай че чиновник има незабавна здравна помощ. „ Къде свършва корпоративната отговорност? “ сподели Кати Бедел, старши вицепрезидент на BCD Travel, компания за ръководство на пътувания.

Компаниите имат разнообразни политики за справяне с новата амалгама на пътуванията. Главният изпълнителен шеф на RevShoppe, Патриша Макларън, основана в Остин, Тексас, сподели, че компанията дава гъвкави варианти за пътешестване и разрешава на чиновниците да работят на всички места, където решат.

Въпреки това, има са ограничавания. Компанията изисква всички чиновници, в това число ръководителите, да подпишат освобождение от отговорност и застраховка, когато са на непринудено спонсорирано от компанията пътешестване, като да вземем за пример среща отвън обекта. Такива отводи нормално слагат отговорността върху чиновниците за тяхното лично благоденствие. И в случай че доведат някого, те носят отговорност за разноските на този човек.

Служителите са виновни да изискат платения отпуск и да уведомят своите мениджъри за местонахождението си, макар че тази част е не е условие. Мениджърите би трябвало да обезпечат подобаващ личен състав, сподели госпожа Макларън.

На други места чиновниците може да не си вършат труда да загатват развлекателната част от пътуването си. Елиът Лийс, вицепрезидент и ръководещ шеф на ICF, сподели, че е бил на пътувания като дете с родителите си, когато са комбинирали бизнес и свободно време. Родителите му са били учени, които са употребявали ваканции за конференции.

Сега той прави същото. „ Не мисля, че в миналото съм желал утвърждение “, сподели той. (ICF няма публична политика за бизнес пътувания за свободното време. Позволено е като част от свободното време.) След конференция в Холандия предходната година той прекара четири дни в разходки в северната част на страната.

„ Отивам на всички места и поемам повече опасности, в сравнение с би трябвало “, сподели той. Той сподели, че няма персонална застраховка за пътешестване или акцидент.

Всяко равнодушие може бързо да се изпари, в случай че се появи опасност. Експерти по сигурността споделят, че даже места с невисок риск могат да станат високорискови за няколко дни или седмици в годината.

„ Компаниите се тормозят от загубата на видимост за местонахождението на пасажер, в случай че те резервираха полети и хотели отвън тяхната корпоративна компания за ръководство на пътувания “, написа в имейл Бенджамин Торн, старши управител разузнаване в Лондон за Crisis24, дъщерно сдружение на GardaWorld. „ Компанията може да си намерения, че пасажерът е в един град, когато в реалност може да е резервирал ваканционен пакет за различен непосредствен град. Тази липса на видимост от страна на компанията затруднява подпомагането на пътуващите, когато настъпи злополучие. “

Той също повдигна опцията, че „ пасажер с резервации и упования за свободното време може да считат, че работното им пътешестване е анулирано заради промени в рисковата среда или политиката на компанията, което нарушава проектите им за свободното време. “

Ще се намеси ли компания в извънработно време, в случай че има проблем? „ Това зависи от това по какъв начин сте резервирани “, сподели господин Коул, старши проучвателен анализатор във Phocuswright. Основно предписание е, че колкото повече се отдалечавате от корпоративния надзор, толкоз по-голяма става сивата зона.

Половината от клиентите на GoldSpring Consulting поемат отговорността за цялото пътешестване, сподели Уил Тейт, сътрудник в консултантската компания, основана в Крос Роудс, Тексас, и квалифициран експерт-счетоводител. Те не желаят риск за репутацията. Другата половина споделя: „ Командировката завърши в петък. Тогава завършваме задължението си да поставяме грижи. “

Някои компании се пробват да дефинират и стеснят сивата зона. „ Ако несъмнено сте на персонално време, няма законово условие вашият шеф да ви обезпечава “, сподели Никол Пейдж, юрист, чиято процедура включва трудово право в Reavis Page Jump в Ню Йорк.

Uber дава на чиновниците препоръки преди пътешестване, оценки на пътуването, препоръки за сигурност по време на пътешестване и незабавна помощ при пътешестване, в това число здравна помощ, поддръжка при пътешестване до летището, незабавна и незабавна помощ и застраховка за изгубено или откраднато персонално имущество, без значение дали са пътуват по работа или за наслаждение или композиция.

И в DoorDash, Крис Чери, началник на световната сигурност и сигурност, написа в имейл, че „ до момента в който персоналните пътувания не са нещо, което наблюдаваме, получихме поръчки за разширение на нашите благоприятни условия за поддръжка при пътешестване до персонални пътувания. “ Г-н Чери сподели, че в тези случаи компанията е добавила ръчно направления за свободното време на чиновниците към своята система за ръководство на риска при пътешестване и „ обезпечава същото равнище на наблюдаване, което вършим при елементарните бизнес пътувания. “

Планът на Buchmann да пътува този месец до Барселона, Испания, за международната конференция на McDonald's. DoorDash ще има щанд, а господин Бухман ще работи на изложбения етаж и също по този начин ще забавлява клиенти.

Г-жа. Бухман ще го съпровожда. Тя възнамерява да отиде на разглеждане на забележителности сутринта и да работи следобяд и вечер време в Барселона. Тя също ще вземе три дни заплатен отпуск и е споделила проектите си с госпожа Макларън, основен изпълнителен шеф на RevShoppe.

Те ще останат един ден след конференцията и ще възнамеряват да посетите театъра и музея на Дали във Фигерас. „ Сигурен съм, че няма да има дефицит на тапас и разглеждане на витрини по пътя “, сподели господин Бухман. Той чака да се върне на работа идващия понеделник.